People List

Person or company, included: customers, employees, suppliers, etc.

Identificación

Field Description
Foto Una foto de perfil
Nombre Si es persona natural asignale todos sus nombres. Si es persona jurídica asigna la razón social o el nombre comercial. Si es persona natural y comerciante asigne ambos en el mismo campo.
Apellido Si es persona jurídica dejalo en blanco.
Documento de identidad Options:
  • Cédula de Ciudadanía
  • Documento de identificación extranjero
  • Nit
  • Pasaporte
  • Número de seguridad social
  • Tarjeta de identidad
  • Registro civil
  • Licencia de conducir
  • Documento de identificación extranjero Persona Jurídica
  • Tarjeta de extranjería
  • Adulto sin identificar
  • Menor sin identificar
Usado para identificar si es cédula, identificación fiscal, pasaporte y otros.
Número de identificación Puede contener letras. Es un número único para cada persona registrada en el sistema

Contacto

Field Description
Teléfono Cuando hace clic en los teléfonos, Se abrirá la aplicación de marcación para hacer llamadas desde su teléfono móvil o si está en una computadora de escritorio. Llama desde el 'softphone' que tiene instalado.
Celular Número utilizado para enviar comunicaciones, como SMS, recordatorios de citas y mensajes de whatsapp preconstruidos.
Email Este correo electrónico se usa para enviar facturas y recordatorios. Debe ser único. Se requiere para los usuarios que tienen acceso al sistema
Dirección El campo de dirección está integrado con Google Maps. Cuando selecciona un sitio, el sistema guarda las coordenadas y almacena el país y la ciudad en campos separados. Echa un vistazo al mapa de calor para encontrar dónde están concentrados sus clientes
Ciudad
None Diligencia el campo Dirección para que el sistema asigne el código postal automaticamente.
País
¿Cómo se enteró de nosotros? Canal a través del cual los clientes encuentran la compañía. Ejemplo: sitio web, televisión, internet, etc.
Observación

Más información

Field Description
Sucursal
Grupo
Supplier of Usado para relacionar los productos y servicios con un usuario
Es cliente El que compra sus productos o servicios.
Con acceso al sistema Con esto, la persona tendrá acceso al sistema, pero solo a los módulos a los que tenga permisos explícitos. La persona no podrá entrar al sistema si tiene permisos explícitos pero no tiene marcada esta opción.
Fecha de inicio Fecha en que fue creado en el sistema
Fecha de vencimiento del contrato Fecha en que vence el contrato de arrendamiento

Field Description
Estado

Field Description
Género Options:
  • Masculino
  • Femenino
  • ----
Define si es Maculino, femenino u otro. El campo obligatorio para el manejo de la historia clínica.
Fecha de nacimiento
Edad Es calculada automáticamente con la fecha de nacimiento
Estado civil Options:
  • -----
  • Soltero(a)
  • Casado(a)
  • Unión Libre
  • Viudo(a)
  • Divorciado(a)
Obligatorio para el manejo de historia clínica, se reporta en informes a entidades gubernamentales.
Ocupación Un trabajo o profesión

Financial and tax information

To specify financial and tax information

Field Description
Gran contribuyente Seleccione esta opción si está calificado como gran contribuyente
Autoretenedor Márquela si nadie puede retener parte del pago a él.
Retenedor de impuestos En algunos países los contribuyentes deben retener parte del pago a sus clientes como un anticipo del impuesto de sus clientes.
Contribuyente ¿Está obligado a declarar ingresos al Gobierno?
Régimen simple de tributación Seleccione esta opción si forma parte del régimen simple de tributación
No responsable Seleccione esta opción si no es responsable de impuestos
Tipo de persona Options:
  • Natural
  • Jurídica
Jurídica, si es una corporación constituida como una sociedad. Natural, si es una persona.
Método de pago Options:
  • --
  • Instrumento no definido
  • Crédito ACH
  • Débito ACH
  • Reversión débito de demanda ACH
  • Reversión crédito de demanda ACH
  • Crédito de demanda ACH
  • Débito de demanda ACH
  • Clearing Nacional o Regional
  • Efectivo
  • Reversión Crédito Ahorro
  • Reversión Débito Ahorro
  • Crédito Ahorro
  • Débito Ahorro
  • Bookentry Crédito
  • Bookentry Débito
  • Concentración de la demanda en efectivo / Desembolso Crédito (CCD)
  • Concentración de la demanda en efectivo / Desembolso Débito (CCD)
  • Crédito Pago negocio corporativo (CTP)
  • Cheque
  • Proyecto Bancario
  • Proyecto bancario certificado
  • Cheque Bancario
  • Nota cambiaria esperando aceptación
  • Cheque certificado
  • Cheque Local
  • Débito Pago Negocio Corporativo (CTP)
  • Crédito Negocio Intercambio Corporativo (CTX)
  • Débito Negocio Intercambio Corporativo (CTX)
  • Transferencia Crédito
  • Transferencia Débito
  • Concentración Efectivo / Desembolso Crédito plus (CCD+)
  • Concentración Efectivo / Desembolso Débito plus (CCD+)
  • Pago y depósito pre acordado (PPD)
  • Concentración efectivo ahorros / Desembolso Crédito (CCD)
  • Concentración efectivo ahorros / Desembolso Dédito (CCD)
  • Pago Negocio Corporativo Ahorros Crédito (CTP)
  • Pago Negocio Corporativo Ahorros Débito (CTP)
  • Crédito Intercambio Corporativo (CTX)
  • Débito Intercambio Corporativo (CTX)
  • Desembolso Crédito plus (CCD+)
  • Consignación Bancaria
  • Desembolso Débito plus (CCD+)
  • Nota cambiaria
  • Transferencia Crédito Bancario
  • Transferencia Débito Interbancario
  • Transferencia Débito Bancaria
  • Tarjeta Crédito
  • Tarjeta Débito
  • Postgiro
  • Telex estándar bancario francés
  • Pago comercial urgente
  • Pago Tesorería Urgente
  • Nota promisoria
  • Nota promisoria firmada por el acreedor
  • Nota promisoria firmada por el acreedor, avalada por el banco
  • Nota promisoria firmada por el acreedor, avalada por un tercero
  • Nota promisoria firmada por el banco
  • Nota promisoria firmada por un banco avalada por otro banco
  • Nota promisoria firmada
  • Nota promisoria firmada por un tercero avalada por un banco
  • Retiro de nota por el por el acreedor
  • Bonos
  • Vales
  • Retiro de nota por el por el acreedor sobre un banco
  • Retiro de nota por el acreedor, avalada por otro banco
  • Retiro de nota por el acreedor, sobre un banco avalada por un tercero
  • Retiro de una nota por el acreedor sobre un tercero
  • Retiro de una nota por el acreedor sobre un tercero avalada por un banco
  • Nota Bancaria Transferible
  • Cheque local trasferible
  • Giro referenciado
  • Giro urgente
  • Giro formato abierto
  • Método de pago solicitado no usado
  • Clearing entre partners
  • Acuerdo mutuo
Método de Pago entre el usuario y la empresa
Obligado a facturar electrónicamente ¿Tiene la obligación de facturar electrónicamente
Paquete de documentos electrónicos
Fecha de Expiración
Tipo de régimen Options:
  • ---------
  • Ordinario
  • Simple
CIUU Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas
Actividad económica
Tamaño empresarial Options:
  • ---------
  • Micro
  • Pequeño
  • Mediana
  • Grande

User bank

To specify financial and tax information

Field Description
Bank
Type bank account Options:
  • ---------
  • Savings account
  • Current account
Bank account number
Primary Default bank for transfers

User files

Use for save any file

Field Description
File
Description

Contact

Personal references, partners or parents to contact in case of emergency

Field Description
Contact
Cell

Actions

Action Description
Send email content to users
Send WhatsApp Campaign

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